Gửi Hàng Đi Úc: Quy Trình, Thời Gian Và Điều Cần Chuẩn Bị

Doanh nghiệp đang có nhu cầu gửi hàng đi Úc cần nắm rõ quy định kiểm dịch, phương án vận chuyển và cách tối ưu chi phí hiệu quả. Bài viết này sẽ cung cấp thông tin chi tiết về thủ tục, thời gian và quy trình thực hiện. Hãy để PTN Logistics đồng hành giúp lô hàng của bạn thông quan nhanh chóng và an toàn. 

Gửi hàng đi Úc phù hợp với những loại hàng nào?

Úc có các quy định rõ ràng về hải quan và kiểm dịch sinh học. Để tối ưu thời gian thông quan, doanh nghiệp cần phân loại chính xác lô hàng trước khi tiến hành gửi.

Hàng hóa thông thường

Đây là nhóm hàng dễ thông quan khi gửi hàng đi Úc, bao gồm: Quần áo, giày dép, linh kiện cơ khí, đồ gia dụng không chứa pin hoặc từ tính. Hàng hóa thông thường không yêu cầu giấy phép nhập khẩu đặc biệt hay kiểm dịch sinh học phức tạp, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và chi phí lưu kho tại cảng đích.

Hồ sơ, chứng từ và hàng mẫu

Đối với hợp đồng thương mại, B/L, C/O hoặc hàng mẫu phi thương mại, dịch vụ chuyển phát nhanh đi Úc là lựa chọn phù hợp. Nhóm hàng này được ưu tiên xử lý hải quan nhanh, đảm bảo tính bảo mật và đáp ứng kịp thời tiến độ giao dịch, ký kết hợp đồng cho đối tác B2B.

Hàng cần kiểm tra điều kiện trước khi gửi

Mỹ phẩm, thực phẩm, thiết bị điện tử có pin hay đồ gỗ là nhóm hàng rủi ro. Việc gửi hàng đi Úc đối với nhóm này phải kiểm tra đối chiếu kỹ lưỡng với quy định kiểm dịch của Úc nhằm tránh nguy cơ hàng bị kẹt lại, tiêu hủy hoặc phát sinh phạt vi phạm quy định nhập khẩu

Bảng phân loại hàng

Phân loại hàng hóa	Ví dụ tiêu biểu	Yêu cầu chứng từ & Lưu ý nghiệp vụ
Hàng thông thường	Quần áo, vải vóc, bao bì giấy, chi tiết máy cơ khí	Commercial Invoice, Packing List chuẩn xác.
Hồ sơ & Hàng mẫu	Hợp đồng, vận đơn gốc, vật liệu mẫu phi thương mại	Khai báo rõ “Sample of no commercial value” trên Invoice.
Hàng có điều kiện	Thực phẩm khô, mỹ phẩm, đồ gỗ, máy móc có pin	Yêu cầu MSDS, chứng nhận hun trùng (Fumigation), chứng nhận thành phần.

Cần kiểm tra lô hàng có đáp ứng đủ điều kiện nhập khẩu? Nhắn tin qua Zalo OA để chuyên viên hỗ trợ kiểm tra quy định nhanh chóng.

Có những phương án nào để gửi hàng từ Việt Nam đi Úc?

Tùy thuộc vào ngân sách, thời gian yêu cầu và trọng lượng thực tế của lô hàng, doanh nghiệp có thể cân nhắc lựa chọn một trong các phương thức vận tải tối ưu sau:

Gửi hàng bằng chuyển phát nhanh quốc tế

Dịch vụ chuyển phát nhanh đi Úc là giải pháp vận chuyển door-to-door chuyên nghiệp, là một lựa chọn nên cân nhắc cho hồ sơ, hàng mẫu hoặc lô hàng dưới 45kg. Với dịch vụ này, thời gian vận chuyển rất hiệu quả, thường chỉ mất từ 3-5 ngày làm việc. Hơn nữa, các hãng chuyển phát quốc tế sẽ trực tiếp đại diện doanh nghiệp xử lý trọn gói thủ tục thông quan hải quan, giúp giảm thiểu rủi ro phát sinh.

Xem thêm: Gửi hàng đi Úc

Gửi hàng bằng đường hàng không

Với các lô hàng có trọng lượng lớn, kích thước cồng kềnh hoặc số lượng nhiều, vận tải hàng không (Air Cargo) là phương án phù hợp khi gửi hàng đi Úc. So với chuyển phát nhanh quốc tế, Air Cargo giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí vận chuyển trên mỗi kilogram khi khối lượng hàng tăng, đồng thời vẫn đảm bảo thời gian vận chuyển nhanh và ổn định.

Phương thức này phù hợp với nhiều loại hàng thương mại, hàng xuất khẩu và các lô hàng cần cân bằng giữa tốc độ giao hàng và chi phí vận chuyển.

Tham khảo: Dịch vụ Air Cargo

Lựa chọn phương án theo loại hàng và yêu cầu giao hàng

Để gửi hàng sang Úc hiệu quả nhất, doanh nghiệp cần cân đối giữa cước phí và tính cấp thiết.

• Nếu lô hàng có giá trị cao, cần giao gấp tận nơi (DDU/DDP), Express là giải pháp hoàn hảo.
• Ngược lại, việc gửi hàng đi Úc qua đường Air Cargo sẽ là chiến lược tối ưu lợi nhuận cho các lô hàng thương mại số lượng lớn.

Lựa chọn đúng phương thức vận tải giúp giảm chi phí và nâng cao biên độ cạnh tranh.

Quy trình gửi hàng đi Úc diễn ra như thế nào?

Để giữ đúng tiến độ và tối ưu tỷ lệ thông quan, quy trình vận chuyển tại PTN Logistics được chuẩn hóa chuyên nghiệp qua 5 bước kiểm soát chuẩn quốc tế.

Tiếp nhận thông tin và kiểm tra hàng hóa

Bước đầu tiên khi gửi hàng đi Úc, chuyên viên logistics sẽ tiếp nhận yêu cầu và đánh giá chi tiết tính chất hàng hóa. Việc kiểm tra sơ bộ này giúp xác định lô hàng có vi phạm quy định cấm nhập khẩu hoặc cần giấy phép đặc biệt từ cơ quan kiểm dịch sinh học của Úc hay không.

Lựa chọn dịch vụ và báo giá

Dựa trên phân tích thực tế, chúng tôi sẽ đề xuất phương án tối ưu để gửi hàng sang Úc. Khách hàng linh hoạt chọn đường biển, hàng không hoặc chuyển phát nhanh. Chuyên viên cung cấp bảng báo giá minh bạch, bóc tách rõ cước phí vận chuyển chính và các phụ phí hải quan liên quan để doanh nghiệp dễ cân nhắc.

Chuẩn bị hàng và chứng từ

Để chuẩn bị tối ưu cho lô hàng xuất khẩu, quý doanh nghiệp cần lưu ý các đầu việc cốt lõi sau:

• Tuân thủ quy chuẩn đóng gói: Đóng gói đúng tiêu chuẩn IATA cho đường hàng không hoặc áp dụng chuẩn ISPM 15 khi sử dụng pallet gỗ.
• Hoàn thiện bộ chứng từ hải quan: Chuẩn bị đầy đủ và chuẩn xác các giấy tờ quan trọng gồm Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice), Phiếu đóng gói (Packing List) và Giấy chứng nhận xuất xứ.

Chi tiết: Packing List

Bàn giao và vận chuyển hàng

Sau khi hoàn tất đóng gói, lô hàng sẽ được đưa về kho tuyến đầu cân đo lại trọng lượng thực tế (Gross Weight) và trọng lượng quy đổi. Kế tiếp, hàng hóa được bàn giao cho hãng vận tải, đưa lên khoang tải và quá trình gửi hàng đi Úc bắt đầu diễn ra an toàn theo đúng lịch trình bay (ETD) đã cam kết với khách hàng.

Xử lý thủ tục và giao hàng tại Úc

Khi hàng đến cảng đích (ETA), đại lý hải quan tại Úc tiến hành mở tờ khai, nộp thuế và xử lý thủ tục thông quan nhập khẩu. Cuối cùng, hàng hóa sẽ được bàn giao cho các đơn vị vận tải nội địa uy tín để phân tuyến và giao tận tay người nhận (door-to-door), đảm bảo tính toàn vẹn và có kèm theo biên bản ký nhận POD.

Để bắt đầu gửi hàng nhanh chóng và chuẩn xác, hãy kết nối với chuyên viên qua Zalo OA PTN Logistics

Thời gian gửi hàng đi Úc bao lâu?

Thời gian giao nhận thực tế không chỉ tính thời gian bay mà còn phụ thuộc vào phương thức vận tải, quy trình nghiệp vụ và các yếu tố hải quan.

Thời gian theo từng phương án vận chuyển

Tốc độ giao nhận phụ thuộc vào dịch vụ doanh nghiệp chọn khi gửi hàng đi Úc. Với dịch vụ chuyển phát nhanh (Express), thời gian toàn trình chỉ mất từ 3 đến 5 ngày làm việc. Trong khi đó, vận chuyển bằng đường hàng không (Air Cargo) thường dao động từ 5 đến 7 ngày. Tùy thuộc vào mức độ cấp bách của chuỗi cung ứng, doanh nghiệp có thể cân đối để chọn gói phù hợp.

Thời gian xử lý trước và sau chuyến vận chuyển

Ngoài thời gian bay thực tế, chuỗi cung ứng còn bao gồm khâu xử lý nghiệp vụ . Tại Việt Nam, việc lấy hàng, đóng gói chuẩn IATA và thông quan xuất khẩu thường mất 1-2 ngày. Khi hàng cập bến, quy trình thông quan nhập khẩu và phân tuyến giao tận nơi (last-mile delivery) tại nội địa Úc sẽ tiêu tốn thêm khoảng 1-2 ngày làm việc tùy vào mã bưu điện của người nhận.

Những yếu tố có thể làm thay đổi thời gian giao hàng

Những biến số khách quan và chủ quan thường tác động trực tiếp đến tiến độ toàn trình bao gồm:

• Sai sót hồ sơ hải quan: Khai báo sai lệch mã HS code hoặc lỗi thông tin trên chứng từ.
• Kiểm tra kiểm dịch sinh học: Lô hàng bị cơ quan chức năng Úc giữ lại để kiểm tra thực tế.
• Yếu tố vận tải & thời tiết: Lịch trình bay bị delay, thời tiết xấu hoặc quá tải kho bãi vào mùa cao điểm.

Chi phí gửi hàng đi Úc được tính như thế nào?

Việc nắm rõ cách tính toán của hãng bay sẽ giúp tối ưu ngân sách một cách hiệu quả.

Trọng lượng thực tế và trọng lượng tính cước

Trong ngành logistics, cước gửi hàng quốc tế không chỉ dựa vào trọng lượng thực tế (Gross Weight) khi đưa lên cân. Các hãng vận tải sẽ tiến hành đo đạc thêm kích thước ba chiều của kiện hàng để quy đổi ra trọng lượng thể tích (Volume Weight). Nguyên tắc quan trọng là giá trị nào lớn hơn sẽ được sử dụng làm Chargeable Weight (Trọng lượng tính cước).

Loại dịch vụ và phương án vận chuyển

Phương thức vận tải được lựa chọn sẽ quyết định trực tiếp đến ngân sách khi gửi hàng đi Úc.

• Chuyển phát nhanh (Express): Mang lại tốc độ giao nhận nhanh, xử lý trọn gói door-to-door nhưng mức phí sẽ cao hơn.
• Vận chuyển bằng đường hàng không (Air Cargo): Cung cấp một giải pháp tiết kiệm hơn cho các lô hàng thương mại khối lượng lớn, tuy nhiên sẽ đòi hỏi thời gian vận chuyển dài hơn.

Xem chi tiết: Giá cước vận chuyển hàng không quốc tế

Địa chỉ nhận hàng và giao hàng

Khoảng cách địa lý giữa điểm đi và điểm đến ảnh hưởng lớn đến cước gửi hàng. Quá trình giao nhận tại các thành phố trung tâm như Sydney hay Melbourne sẽ có mức giá tiêu chuẩn tối ưu. Tuy nhiên, nếu địa chỉ người nhận nằm ở các bang vùng sau, đơn vị vận tải nội địa Úc sẽ áp dụng thêm phụ phí giao hàng xa.

Các khoản phụ phí có thể phát sinh

Bên cạnh cước vận tải cơ bản, doanh nghiệp cần lưu ý các khoản phụ phí đặc thù có thể phát sinh:

• Biến động phụ phí: Phụ phí nhiên liệu (FSC) thay đổi theo tháng, phí hàng quá khổ (Oversize) hoặc phụ phí an ninh.
• Thuế và chi phí hải quan tại Úc: Tùy theo điều kiện Incoterms, người nhận tại Úc có thể phải đóng thêm thuế nhập khẩu và phí xử lý hải quan nội địa.

Để lại thông tin tại đây để nhận bảng giá gửi hàng đi Úc chi tiết từ PTN Logistics

Cần chuẩn bị gì trước khi gửi hàng sang Úc?

Để lô hàng thông quan thuận lợi và an toàn tại cảng đích, doanh nghiệp cần chuẩn bị thật kỹ lưỡng các bước nghiệp vụ sau:

Thông tin hàng hóa cần cung cấp 

Khi gửi hàng đi Úc, doanh nghiệp cần cung cấp thông tin khai báo cực kỳ chuẩn xác. Các dữ liệu bắt buộc bao gồm tên tiếng Anh của sản phẩm, mã HS code, chất liệu, kích thước ba chiều và trọng lượng (Gross/Volume). Việc khai báo trung thực giá trị thương mại trên Commercial Invoice sẽ giúp tránh các rủi ro bị hải quan Úc tham vấn giá hoặc phạt vi phạm.

Tham khảo: HS Code

Đóng gói hàng hóa

Úc có các tiêu chuẩn cụ thể về bao bì. Hàng hóa phải được đóng thùng carton chịu lực, chèn lót mút xốp chống sốc theo đúng tiêu chuẩn an toàn bay. Đặc biệt, nếu sử dụng dịch vụ chuyển phát nhanh đi Úc mà dùng pallet gỗ, doanh nghiệp phải có chứng nhận hun trùng (ISPM 15) hợp lệ.

Chuẩn bị chứng từ

Để tối ưu hóa bộ hồ sơ hải quan cho doanh nghiệp trước khi thông quan, quý khách cần lưu ý các loại chứng từ cốt lõi sau:

• Chứng từ thương mại cơ bản: Cần chuẩn bị đầy đủ Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice) và Phiếu đóng gói (Packing List).
• Chứng từ và giấy phép chuyên ngành: Bổ sung Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O), bảng chỉ dẫn an toàn hóa chất (MSDS) cho hàng có pin, cùng các chứng nhận chuyên ngành khác tùy theo tính chất hàng hóa.

Thông tin liên quan: Chứng từ vận tải hàng không

Kiểm tra điều kiện nhập khẩu

Úc áp dụng luật an ninh sinh học (Biosecurity) đối với hàng hóa nhập cảnh. Trước khi gửi hàng đi Úc, bạn cần tra cứu kỹ danh mục cấm hoặc hạn chế nhập khẩu của Bộ Nông nghiệp Úc (DAFF). Các sản phẩm từ thực vật, đồ gỗ chưa xử lý hay hàng có nguồn gốc sinh học rất dễ bị tiêu hủy nếu không đáp ứng đủ điều kiện kiểm dịch, gây thiệt hại lớn cho doanh nghiệp.

Nếu việc chuẩn bị chứng từ và thủ tục hải quan làm mất quá nhiều thời gian. Hãy liên hệ PTN Logistics để chúng tôi tư vấn và hỗ trợ trọn gói

Những yếu tố có thể ảnh hưởng đến việc gửi hàng vào Úc 

Giao thương quốc tế có thể xảy ra các sự cố phát sinh. Để quá trình thông quan thuận lợi, doanh nghiệp cần lưu ý các yếu tố dưới đây:

Mức độ kiểm soát an ninh sinh học

Úc là quốc gia có luật bảo vệ hệ sinh thái cực rất nghiêm ngặt. Những mặt hàng bị nghi ngờ có rủi ro dịch tễ (như dính đất, thành phần gỗ chưa xử lý triệt để…) có thể giữ lại để kiểm dịch chuyên sây. Việc này thường làm phát sinh phí lưu kho bãi, kéo dài thời gian hoặc có thể đối mặt với các rủi ro bị tiêu hủy hàng

Tỷ lệ kiểm tra ngẫu nhiên của Lực lượng Biên phòng (ABF)

Ngay cả khi hồ sơ đã hoàn tất đầy đủ, lô hàng vẫn có xác suất bị ABF chọn soi chiếu an ninh hoặc chuyển luồng đỏ để kiểm tra thực tế. Đây là thủ tục kiểm soát ngẫu nhiên và thương khiến thời gian giao hàng chậm thêm từ 2 đến 5 ngày làm việc.

Sai lệch trong quá trình đối chiếu hồ sơ

Bất kỳ sự thiếu đồng nhất nào giữa thực tế hàng hóa và tờ khai (ví dụ: áp sai mã HS, nghi ngờ khai báo giá trị thấp hơn thị trường) đều có thể dẫn đến việc hải quan Úc yêu cầu tham vấn giá hoặc bác bỏ tờ khai, gây đình trệ chuỗi cung ứng.

Tuyến đường bay và năng lực hãng vận chuyển

Quyết định chọn chuyến bay thẳng hay bay chuyển tiếp sẽ tác động trực tiếp đến thời gian toàn trình. Bên cạnh đó, các yếu tố bất khả kháng như thời tiết xấu tại sân bay trung chuyển, kẹt cảng hay tình trạng hãng hàng không cắt tải trong mùa cao điểm cũng là những nguyên nhân phổ biến làm thay đổi lịch trình dự kiến

Việc nắm vững quy trình, thời gian và thủ tục sẽ giúp doanh nghiệp gửi hàng đi Úc suôn sẻ và tiết kiệm chi phí. Đừng để các rào cản kiểm dịch hay chứng từ làm ảnh hưởng đến tiến độ kinh doanh của bạn. Hãy liên hệ ngay với PTN Logistics để được tư vấn giải pháp vận chuyển trọn gói và nhận báo giá chi tiết ngay hôm nay!

Thông tin liên hệ

• Hotline: 1900 2197 – 0926 75 7777
• Email: nam.nguyen@thietkewebsite.blog

Câu hỏi thường gặp về gửi hàng đi Úc